Rola Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+

1. Propagowanie idei i zasad programu na wydziałach i w innych jednostkach organizacyjnych AGH.

2. Utrzymywanie kontaktów z władzami rektorskimi i dziekańskimi AGH w sprawach związanych z Programem.

3. Utrzymywanie kontaktów z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Agencją Programu Erasmus w Warszawie i Komisją Europejską w Brukseli.

4. Współpraca z Koordynatorami Wydziałowymi/Umów w AGH.

5. Prowadzenie korespondencji (m.in. z; Agencją Narodową, Komisją Europejską, Uczelniami partnerskimi, Koordynatorami Wydziałowymi, studentami).

6. Opracowywanie Deklaracji Polityki Uczelni Erasmusa – Erasmus Policy Statement, zatwierdzenie pod względem merytorycznym wniosku o Kartę Uczelni Erasmusa oraz wniosków o dofinansowanie uczestnictwa AGH w Programie.

7. Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów wynikających z zaleceń Programu.

8. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym raportów, sprawozdań, dokumentów finansowo-księgowych dot. Programu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z Programem.

9. Koordynacja, monitoring oraz kontrola działań związanych z realizacją Programu.

10. Pomoc studentom AGH w sytuacjach problemowych związanych ze studiami w ramach Programu Erasmus+ w Uczelniach partnerskich oraz związanych z zaliczeniem na macierzystym wydziale AGH programu studiów zrealizowanego za granicą.

11. Monitoring studentów przyjeżdżających do AGH z Uczelni partnerskiej wraz z zadbaniem o spełnienie przez nich wymaganych warunków formalnych.

12. Udzielanie informacji na temat realizacji Programu w AGH zainteresowanym osobom i studentom.

13. Nadzór nad procesem ewaluacji Programu.

14. Współpraca z Centrum Spraw Międzynarodowych oraz Centrum Studentów Zagranicznych w AGH.